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Gestionar tu comunicación o crear un relato

En muchas ONG, fundaciones y empresas con impacto social, la comunicación sigue tratándose como un área operativa: algo que “hay que hacer”. Publicar en redes, enviar una newsletter, actualizar la web, cubrir el último evento, hacer un vídeo cuando haya presupuesto. Se gestiona. Pero pocas veces se construye un relato.

Y esa diferencia —entre gestionar y narrar— es exactamente la que separa a las organizaciones que simplemente comunican de aquellas que inspiran, movilizan y fidelizan.

El ruido de lo urgente

Quien trabaje en una ONG lo sabe bien: el día a día no da tregua. Hay proyectos que ejecutar, informes que entregar, subvenciones que justificar, actividades que preparar, equipos que coordinar. En ese contexto, la comunicación suele convertirse en la “tarea pendiente” que se hace entre reunión y reunión. Lo urgente gana, y lo importante —pensar a largo plazo, construir una marca sólida, definir una narrativa coherente— queda para otro momento que nunca llega.

El resultado: mensajes dispersos, redes sociales que cambian de tono según quién las lleve, webs que no cuentan lo que realmente se hace, y una comunidad de donantes o socios que no termina de entender el valor de la organización.

Pero lo más grave no es eso. Lo más grave es que se pierde la oportunidad de emocionar, de conectar y de dejar huella.

 

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La diferencia entre contar y gestionar

Gestionar la comunicación es necesario, pero no suficiente. Supone atender tareas, ejecutar acciones, cumplir con el calendario. Crear un relato, en cambio, significa dar sentido a todo eso.

Un relato no es un eslogan. Es el hilo invisible que une cada proyecto, cada campaña, cada historia individual dentro de la organización. Es la respuesta clara y emocional a una pregunta sencilla: ¿Por qué existimos y qué cambio queremos provocar en el mundo?.

Cuando una organización trabaja desde su relato, la comunicación deja de ser un accesorio para convertirse en un eje estratégico. Todo comunica: desde la forma en que se responde a un correo hasta cómo se celebra un logro interno. El relato da coherencia, propósito y fuerza.

 

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Historias que atraen y permanecen

Una ONG está hecha de historias. De personas que cambian su vida, de equipos que logran lo imposible, de pequeñas victorias cotidianas que nunca salen en un informe. Sin embargo, muchas veces esas historias se quedan en el ámbito interno, o se cuentan sin intención estratégica.

Construir un storytelling sólido implica seleccionar esas historias, darles contexto, conectarlas con los valores de la organización y convertirlas en contenido que inspire. Porque las historias bien contadas no solo emocionan, también activan.

Un buen relato convierte a un donante puntual en un colaborador fiel. A un voluntario eventual en un embajador entusiasta. A un seguidor en redes en alguien que comparte tu causa porque la siente propia.

 

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Del corto al largo plazo

Romper la inercia requiere algo más que creatividad: exige planificación y mentalidad a largo plazo.

La comunicación no puede basarse únicamente en reaccionar a lo que ocurre. Es necesario definir una estrategia clara:

  • ¿Qué queremos que la gente piense y sienta cuando oye el nombre de nuestra organización?
  • ¿Qué papel juega la comunicación en la captación de fondos, en la incidencia, en la fidelización?
  • ¿Qué relato queremos construir en los próximos tres años?

Las organizaciones que invierten tiempo y recursos en responder a estas preguntas construyen una base sólida. No dependen del azar ni de las modas. Y logran que su mensaje evolucione sin perder autenticidad.

 

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Cambiar el chip: de hacer a construir

La buena noticia es que crear un relato no es un lujo reservado a las grandes ONG. Cualquier organización puede hacerlo si asume que la comunicación no es un gasto, sino una inversión. Eso implica dejar atrás algunos vicios comunes:

  • Comunicar solo cuando hay algo que pedir.
  • Tratar las redes sociales como un tablón de anuncios.
  • Medir el éxito en número de publicaciones en lugar de en vínculos creados.

Y empezar a trabajar con otra lógica:

  • Escuchar antes de hablar.
  • Planificar con horizonte.
  • Contar historias que muevan, no solo que informen.

Una llamada a los responsables de comunicación

Si lideras la comunicación o el marketing de una ONG o empresa con impacto social, este es un buen momento para preguntarte: ¿Estoy gestionando mi comunicación o estoy construyendo un relato? El primer enfoque te permitirá seguir cumpliendo tareas. El segundo te permitirá crecer, inspirar y dejar marca.

En un mundo saturado de mensajes, la diferencia no está en quién habla más, sino en quién tiene algo que decir. Y las organizaciones que cambian vidas tienen mucho que decir. Solo necesitan contarlo bien.

 

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Navidad: el mejor momento del año para impulsar la captación de fondos

En el calendario del tercer sector hay una fecha marcada en rojo: la Navidad. No solo porque es un momento de conexión emocional, sino porque, desde el punto de vista del fundraising y la comunicación, se trata del periodo más propicio del año para movilizar recursos.

Las ONG y fundaciones que planifican sus campañas de captación de fondos con antelación, alinean su mensaje con el contexto y aprovechan las herramientas digitales adecuadas pueden lograr resultados significativamente mejores durante estas semanas.

Por qué la Navidad es un momento clave para las donaciones

Hay tres razones principales que explican por qué la Navidad es tan eficaz para la captación de fondos:

  1. Mayor predisposición emocional y solidaria. Durante las fiestas, la empatía y el deseo de ayudar crecen. Las personas están más abiertas a conectar con causas sociales y a realizar donaciones, tanto individuales como en nombre de empresas o familiares.
  2. Cierre de año fiscal. Para las personas contribuyentes y las empresas, diciembre es también el momento de optimizar su deducción fiscal por donaciones. Recordar este beneficio puede impulsar la conversión de quienes dudan.
  3. Competencia por la atención… y oportunidad para diferenciarse. Es cierto que en Navidad hay un alto volumen de mensajes publicitarios, pero también un mayor nivel de respuesta y de gasto generalizado. Las organizaciones que comunican con autenticidad y coherencia pueden destacar frente al ruido comercial.

En resumen, la combinación de emocionalidad, contexto fiscal y mayor consumo digital convierte la Navidad en la “temporada alta” para el fundraising.

 

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Cómo aprovechar el potencial navideño en la estrategia de captación

No se trata solo de lanzar una campaña más, sino de diseñar una estrategia con sentido, coherencia y planificación. Estas son algunas claves para hacerlo con éxito:

1. Empezar con tiempo

La preparación de una campaña navideña eficaz comienza en octubre o noviembre. Es necesario definir objetivos claros (recaudación, nuevos socios, leads cualificados), seleccionar los canales más adecuados y desarrollar un plan de comunicación coherente.
Una buena planificación permite anticipar la saturación publicitaria y optimizar presupuestos, segmentaciones y mensajes antes de que llegue el pico de competencia.

2. Conectar con valores, no con culpa

El error más común en estas fechas es recurrir al mensaje del “deber” o la “culpa”. Sin embargo, los datos muestran que las campañas de captación de fondos que inspiren impacto, propósito y pertenencia obtienen mejores resultados que las que se basan en la lástima o la urgencia emocional.


La Navidad es una oportunidad para hablar del impacto positivo que las donaciones generan, no solo de la necesidad. Mostrar cómo cambia la vida de las personas o los entornos gracias al apoyo recibido refuerza la confianza y fideliza a los donantes.

3. Personalizar la experiencia del donante

En un momento de saturación publicitaria, la personalización marca la diferencia.

  • Utilizar emails segmentados según el tipo de donante o la causa de interés.
  • Incorporar narrativas y creatividades distintas para públicos jóvenes, socios antiguos o donantes corporativos.
  • Crear agradecimientos personalizados (vídeos, mensajes o informes breves) que cierren el ciclo de donación y refuercen la relación.

La clave está en que cada persona sienta que su aportación tiene un rostro, una historia y un resultado tangible.

4. Apostar por campañas digitales integradas

Las redes sociales, la publicidad digital y el email marketing son esenciales, pero deben coordinarse. Una buena campaña navideña combina:

  • Redes sociales para generar visibilidad e interacción.
  • Anuncios segmentados (Meta, Google Ads, YouTube) para atraer nuevos donantes.
  • Landing pages optimizadas para la conversión y el pago rápido.
  • Email marketing para activar la base de datos propia.

El objetivo es crear un recorrido digital coherente: del impacto inicial al clic, y del clic a la donación.

5. No olvidar el seguimiento y la fidelización

La Navidad no termina el 31 de diciembre. El verdadero valor de una campaña está en mantener la relación con quienes han donado.
Agradecer, informar sobre los resultados y ofrecer nuevas formas de colaboración son pasos esenciales para transformar una donación puntual en una relación duradera.
Una campaña bien cerrada no solo recauda fondos: construye comunidad.

 

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Un momento para medir y aprender

Además de captar fondos, la campaña navideña es un excelente laboratorio de datos. Las métricas (coste por adquisición, tasa de conversión, retención, donación media…) permiten afinar estrategias y mejorar la eficiencia en futuras acciones.

Analizar qué mensajes, canales y creatividades han funcionado mejor ayuda a profesionalizar el fundraising y a pasar de la intuición a la estrategia basada en datos.

En Materia Gris lo sabemos: la emoción necesita estrategia

La Navidad ofrece un contexto ideal para conectar con las personas desde la emoción, pero solo las campañas que se construyen desde la estrategia logran resultados sostenibles.
En Materia Gris, acompañamos a ONG y fundaciones a diseñar campañas de captación de fondos que combinan creatividad, segmentación y análisis de resultados.
Porque comunicar bien también es una forma de generar impacto. Y porque, en un momento del año en que todos hablamos de dar, merece la pena hacerlo con propósito y con método.